Yhdenvertaisuusohjelma

Jos koet häirintää Helsingin Yliopiston Kemistit ry:n tapahtumissa, voit ilmoittaa kokemastasi häirinnästä oheisen häirintälomakkeen kautta.

Tämän ohjelman tarkoitus on edistää tasa-arvoista ajattelutapaa ja toimintaa Helsingin Yliopiston Kemistit ry:n (jatkossa HYK) toiminnassa kattaen sekä aktiivit että jäsenet. Ohjelmassa asetetaan selkeät normit ja tavoitteet yhdenvertaisuuskysymyksiä koskien ja huomioidaan myös Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan (HYY) yhdenvertaisuussuunnitelma, jonka soveltamista järjestön aktiiveilta vaaditaan. Tällä ohjelmalla pyritään myös lisäämään HYKin toiminnan avoimuutta ja saavutettavuutta sekä ennaltaehkäisemään järjestön sulkeutumista ja toiminnan yksipuolistumista sekä sokeita kohtia.

HYK haluaa antaa kaikille yhtäläisen mahdollisuuden olla oma itsensä pitämällä kiinni yhdenvertaisuuden toteutumisesta järjestön piirissä. Yhdenvertaisuuden nimissä kaikki ihmiset ovat tasa-arvoisia riippumatta heidän etnisestä, kansallisesta, kulttuurisesta tai sosioekonomisesta taustastaan, kielestään, iästään, sukupuolestaan, sukupuoli-ilmaisustaan, seksuaalisesta tai romanttisesta suuntautumisestaan, uskonnostaan tai vakaumuksestaan, mielipiteestään, vammastaan, terveydentilastaan tai muusta henkilöön liittyvästä syystä. Minkäänlaista syrjintää, häirintää tai muuta epäasiallista käytöstä henkilöön liittyvistä syistä ei suvaita HYKin toiminnassa.

Kemian koulutusohjelmiin tulee vuosittain opiskelemaan kaiken ikäisiä, eri elämäntilanteissa olevia ihmisiä, joille on annettava aikaa sopeutua uuteen ympäristöön. HYK toiminnassa korostuvat usein aktiiviset ja runsaasti juhlissa käyvät opiskelijat muiden jäädessä taka-alalle. Tämän ilmiön huomioimiseksi HYK järjestää monipuolista toimintaa, jolla pyritään tavoittamaan kaikki jäsenet. Huomiota kiinnitetään esimerkiksi alkoholittomien tapahtumien riittävään määrään ja variaatioon. Tapahtumissaan HYK huomioi säännönmukaisesti eri ruokavaliot. Eri ruokavalioita noudattaville tarjoillaan yhtä laadukkaita vaihtoehtoja. Esimerkiksi alkoholittomaksi tarjoiluksi ei kelpaa pelkkä vesi. Juhlatilaisuuksissa vältetään sitsilauluja ja vitsejä, jotka loukkaavat eri ihmisryhmiä.

HYK nimeää vuodelle 2026 jälleen häirintäyhdyshenkilöt ja yhdenvertaisuusvastaavat. Näihin virkoihin valittuja henkilöitä kannustetaan kouluttautumaan edellisen viranhaltijan ja/tai HYYn opastuksella sekä perehtymään HYYn yhdenvertaisuussuunnitelmaan. Häirintäyhdyshenkilö huolehtii siitä, että jokainen HYKin jäsen voi käydä tapahtumissa pelkäämättä oman turvallisuutensa puolesta. Häirintäyhdyshenkilöön voi olla yhteydessä, jos kokee tulleensa ahdistelluksi tai muuten häirityksi ainejärjestön järjestämissä tapahtumissa tai kampustiloissa. Häirintäyhdyshenkilöä sitoo vaitiolovelvollisuus eikä hän saa kertoa yhteydenoton sisällöstä ilman asianomaisen lupaa. Yhteydenotoissa häirintäyhdyshenkilö toimii ensisijaisesti tukihenkilönä ja huolehtii tilanteen turvallisuudesta. Yhdistyksen verkkosivuilta ja tiloista löytyy linkki tai QR-koodi häirintäilmoituslomakkeeseen, jonka kautta häirintätilanteista voi tarvittaessa ilmoittaa myös anonyymisti.

HYK noudattaa HYYn yhdenvertaisuussuunnitelmaa ja HYYn ja Matlu-klusterin turvallisen tilan periaatteita. Turvallisuuteen liittyvistä asioista tiedotetaan kattavasti erityisesti suurien tapahtumien yhteydessä. Yhdenvertaisuusvastaavat ylläpitävät ja päivittävät yhdistyksen yhdenvertaisuussuunnitelmaa ottaen huomioon jäsenten esittämät ideat ja ehdotukset. 

Yhdenvertaisuusvastaavat käsittelevät häirintätilanteet laatimalla niistä häirintäselvityksen, joka esitetään hallitukselle. Häirintä- tai muun ongelmatilanteen osapuolella on oikeus esittää oma näkemyksensä asiasta joko suullisesti tai kirjallisesti hallituksen kokouksessa. Hallitus voi päättää kurinpitotoimenpiteistä määräenemmistöllä.

Häirintäyhdyshenkilöt ja yhdenvertaisuusvastaavat huolehtivat siitä, että HYKin tapahtumissa on turvallista niin fyysisesti kuin sosiaalisesti. Tapahtumapaikoiksi valitaan fyysisesti turvallisia tiloja ja esimerkiksi keittiön turvallisuuteen ja hätäuloskäyntien saavutettavuuteen kiinnitetään huomiota.

HYK palvelee pääasiassa Helsingin yliopiston kemian osaston opiskelijoita. Jäseniä kannustetaan tulemaan mukaan sekä yhdistyksen että hallituksen kokouksiin kertomaan omista ajatuksistaan ja ideoistaan. Jäsenistön aktivoiminen on suuri haaste, joten pyrimme tekemään HYKin kokoustoiminnasta avointa ja helposti lähestyttävää. Etenkin yhdistyksen kokouksiin tuodaan tarjolle pientä purtavaa osallistumisen rohkaisemiseksi. Kokous- ja juhlatilojen suhteen pyritään esteettömyyteen. HYK kerää myös systemaattisesti vuosittain palautetta omasta toiminnastaan ja sen kehityskohteista koko jäsenistöltä.

HYKin henki ja sielu, Opsos (Opintososiaalinen tila) on kaikille avoin tila. Sieltä ei käännytetä ketään pois ja hallitus pyrkii jatkuvasti parantamaan tilan viihtyvyyttä ylläpitämällä miellyttävää yhteishenkeä.

HYKin tiedotus tapahtuu suomeksi ja englanniksi vaihto-opiskelijoiden ja muiden kansainvälisten jäsenten huomioon ottamiseksi. Tapahtumissa huomioidaan mahdolliset kielimuurit esimerkiksi valmistautumalla siihen, että sitsien laulunjohtajan puhe pitää tulkata englanniksi puheenvuoron jälkeen. Vaihto-opiskelijat ja muut kansainväliset opiskelijat otetaan erityisesti huomioon tapahtumien suunnittelussa ja heitä rohkaistaan osallistumaan tapahtumien toteuttamiseen. Näin voidaan luoda kaikille mahdollisimman miellyttävän ja hauskan ympäristön tapahtumiin. Tiedotus tapahtumista tehdään englanniksi myös suoraan kv-tuutoreidenkin kautta.

HYK on puoluepoliittisesti sitoutumaton järjestö eikä ota kantaa jäsenistön tai aktiivien poliittiseen toimintaan. HYK ei asetu tukemaan yksittäisiä ehdokkaita tai ryhmiä ylioppilaskunnan edustajistovaaleissa.

Kurinpitotoimenpiteet:

Häirintäyhdyshenkilön varoitus
Yhdistyksen häirintäyhdyshenkilö(t) voivat kutsua ongelmatilanteeseen kuuluneet (ja mahdolliset silminnäkijät) keskusteluun selvittääkseen tapahtumakulun. Häirintäyhdyshenkilö voi antaa suullisen varoituksen häirintä- tai ongelmatilanteen aiheuttajalle keskustelun jälkeen riippuen ongelmatilanteen vakavuudesta. Häirintäyhdyshenkilö ilmoittaa antamastaan varoituksesta yhdistyksen yhdenvertaisuusvastaavalle mahdollista häirintäselvitystä varten. Mikäli asiaton käytös jatkuu varoituksen jälkeen, voi seurauksena olla muita kurinpitotoimenpiteitä.

Henkilön poistaminen tapahtumasta
Jos häirintäyhdyshenkilön antaman varoituksen jälkeen asiaton käyttäytyminen jatkuu tai jos kyseessä on riittävän vakava rikkomus, voidaan häirintä- tai ongelmatilanteen aiheuttajaa pyytää poistumaan tapahtumasta. Poistamispäätöksen voi tehdä yhdistyksen häirintäyhdyshenkilö tai tapahtuman järjestäjä. Poistamisesta tiedotetaan yhdistyksen yhdenvertaisuusvastaavalle mahdollista häirintäselvitystä varten.

Hallituksen varoitus
Yhdenvertaisuusvastaavan laatiman häirintäselvityksen perusteella yhdistyksen hallitus voi antaa häirintä- tai ongelmatilanteen aiheuttajalle hallituksen varoituksen. Jäsenellä on oikeus esittää oma näkemyksensä asiasta joko suullisesti tai kirjallisesti hallituksen kokouksessa. Varoituksen antaminen edellyttää hallituksen määräenemmistön päätöstä, ja varoitus toimitetaan asianomaiselle kirjallisesti. Mikäli asiaton käytös jatkuu varoituksen jälkeen, voidaan ryhtyä vakavampiin kurinpitotoimenpiteisiin.

Osallistumiskielto
Yhdenvertaisuusvastaavan laatiman häirintäselvityksen perusteella yhdistyksen hallitus voi määrätä osallistumiskiellon häirintä- tai ongelmatilanteen aiheuttajalle. Jäsenellä on oikeus esittää oma näkemyksensä asiasta joko suullisesti tai kirjallisesti hallituksen kokouksessa. Osallistumiskiellon määrääminen edellyttää hallituksen määräenemmistön päätöstä, ja päätös toimitetaan asianomaiselle kirjallisesti. Hallitus määrittelee osallistumiskiellon keston häirinnän tai asiattoman käytöksen luonteen ja vakavuuden mukaan. Osallistumiskielto koskee yhdistyksen järjestämiä tapahtumia, pois lukien hallituksen ja yhdistyksen kokoukset sekä edunvalvontatapahtumat.

Jäsenen erotus yhdistyksestä
Yhdistyksen kokous voi määräenemmistöisellä päätöksellä erottaa jäsenen, joka on aiheuttanut häirintä- tai ongelmatilanteen. Erottaminen toteutetaan yhdistyksen sääntöjen §7 mukaisesti. Erottamispäätös toimitetaan asianomaiselle kirjallisesti